NAXOS collecte des données à caractère personnel pour la gestion des opérations de recrutement dont les règles de gestion des données personnelles sont expliquées ci-dessous.
Les données sont traitées pour les opérations suivantes :
Les données sont traitées sur la base de l'intérêt légitime de NAXOS de collecter les données afin d'évaluer l'adéquation de l'individu avec l'emploi concerné et le cas échéant sur la base précontractuelle afin de procéder à son recrutement.
Dans l'hypothèse d'un recrutement par NAXOS, les données feront l'objet d'un traitement ultérieur à des fins de gestion de l'emploi et de carrière au sein de NAXOS.
NAXOS collecte notamment les données personnelles suivantes :
Le candidat dont les données ont été collectées, a la faculté d'exercer les droits suivants :
Ces droits peuvent être exercés auprès de NAXOS de la manière suivante :
rgpd@naxos.fr
La demande doit indiquer, les nom, prénom, adresse postale, email. Une vérification d'identité pourra être opérée en cas de doute.
NAXOS adresse une réponse dans un délai d'1 mois. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou au nombre de demande, ce délai peut être prolongé de 2 mois.
Les données collectées sont conservées par NAXOS pendant toute la durée de l'examen de la candidature et font l'objet d'un archivage pendant un délai de 24 mois à compter du dépôt de la candidature si la candidature n'est pas retenue. Cette période est renouvelée à chaque nouvelle interaction avec le candidat.
Dans l'hypothèse d'un recrutement par NAXOS, les données seront conservées le temps de la durée contractuelle avec NAXOS, puis jusqu'à expiration des délais légaux de prescription.
Dans l'hypothèse d'une conservation de la candidature dans le vivier de candidatures, les données seront conservées pendant une durée de 24 mois à compter de l'enregistrement de la candidature dans le vivier.
Pour certaines opérations, des données à caractère personnel peuvent être transmises à des sociétés situées dans des pays hors de l'Union Européenne. Préalablement au transfert hors Union Européenne, et conformément à la réglementation en vigueur, NAXOS s'assure de la sécurisation de ces transferts de données.
Le DPO peut être contacté à l'adresse suivante :
rgpd@naxos.fr
NAXOS est amené à collecter et à traiter les données à caractère personnel de ses contacts clients pour effectuer les traitements suivants :
| Finalités de traitements | Bases légales | Durée de conservation |
|---|---|---|
|
Intérêt légitime NAXOS de promouvoir son activité et de rechercher des clients intéressés par sa solution | Durée de la relation contractuelle |
|
Exécution de mesures précontractuelles en vue de la conclusion d'un contrat | Durée de la relation contractuelle |
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Exécution du contrat | Durée de la relation contractuelle |
|
Obligation légale | Durée légale de conservation |
NAXOS collecte notamment les données personnelles suivantes :
Toute personne physique dont les données ont été collectés à la faculté d'exercer les droits suivants :
Ces droits peuvent être exercés auprès de NAXOS de la manière suivante :
rgpd@naxos.fr
NAXOS n'utilise les données collectées auprès des personnes que pour leurs besoins propres. Les données sont cependant susceptibles d'être transmises à des prestataires techniques auxquels NAXOS est amené de faire appel en vue de l'exploitation du site et les services, notamment, pour l'hébergement du site dans des infrastructures de serveurs mutualisés, ou encore pour l'utilisation de solutions techniques de diffusion de ses contenus ou pour la gestion CRM.
Le cas échéant, les données personnelles concernant les utilisateurs pourront éventuellement être accessibles au prestataire, dans le strict cadre de la prestation fournie, NAXOS s'engageant à ce que ses prestataires et sous-traitants respectent les dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 et ne fassent aucune utilisation des données autres que la réalisation des prestations techniques nécessaires.
Pour certaines opérations, des données à caractère personnel peuvent être transmises à des sociétés situées dans des pays hors de l'Union Européenne. Préalablement au transfert hors Union Européenne, et conformément à la réglementation en vigueur, NAXOS s'assure de la sécurisation de ces transferts de données.
NAXOS s'engage notamment à héberger les données au sein de l'union européenne.
Des transferts hors Union Européenne peuvent être réalisés notamment dans le cadre des activités suivantes :
| Activité | Pays de destination des données | Encadrement du transfert de données |
|---|---|---|
| Hébergement | États-Unis | Clauses contractuelles types |
NAXOS a déterminé des règles précises concernant la durée de conservation des données à caractère personnel. Par principe, les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Les durées de conservation retenues sont les suivantes :
Lorsque nos visiteurs nous fournissent de manière explicite leurs coordonnées dans le formulaire de contact ou demandent à être contacté, nous collectons des données personnelles. Les données personnelles collectées par NAXOS à cette occasion sont conservées pendant une durée maximale de 36 mois à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant de la personne concernée.
Le DPO peut être contacté à l'adresse suivante :
rgpd@naxos.fr